Preparing proposals for external funding

Preparing Your Proposal

没有什么资助能把一个坏主意变成一个好主意，但确实有 many ways to disguise a good one. —William Raub, former deputy director, NIH

A good proposal has at its core a good idea. It takes considerable time and effort, 然而，要将一个好想法发展成一个可靠的提案，可能需要多次提交 to refine 这个提议 prior to receiving an award. In general, be prepared to address 在撰写概念论文时，请回答以下问题(基础课程通常需要) 或建议:

• What is the question or problem to be addressed; or what is the educational or scholarly objective of 这个项目?
• What do you want to do?
• 你将如何做到这一点——实现目标的方法是什么?
• 你如何知道它是否有效?评估结果的方法是什么?
• 其他人将如何发现项目及其结果?
• 项目完成后是否需要继续工作?
• 你的项目完成后将如何影响他人——更广泛的影响是什么 of the proposed project?
• 具体的费用、空间和人员要求是什么?

与你的同事、部门讨论你提出的项目是很重要的 主席，教务长，以及赞助研究办公室 这个提议. 赞助研究人员办公室可以审查和批评 your proposal; their goal is to be involved from the earliest stage of your idea all the way through close-out of the award. Internal peer review of proposals prior to submission is highly recommended.

如果您预计财务义务或额外的空间尚未分配 作为你申请资助的一部分，学校会要求你提交一份 在提案制定过程的早期，应该联系学院院长 and, if approved, a commitment letter should be obtained.

一旦你确定了一个潜在的赞助商，赞助研究办公室就可以 确保您的计划指南和申请材料. Read the guidelines carefully 并遵循潜在赞助商发布的任何说明. Typical application components include the following:

• 封面页

  封面页应包括项目名称，机构的名称 正在提交的提案，期望的开始和完成日期，校长的名字 调查员及其所属部门以及火博体育的姓名和地址 College as the applicant institution.

• 摘要

  摘要继封面页之后，为读者提供了第一个观点 这个项目. 重要的是，它必须仔细书写，因为它将奠定基础 for the rest of 这个提议.

• Institutional description

  简要介绍一下火博体育学院，它的历史和项目 pertain to the proposed project.

• Project narrative

  提案的主体应该清楚地描述你打算做什么以及如何做 you will carry it out. This section should include the following components:

  • Need for 这个项目
  • Project objectives and rationale
  • 项目设计
  • Feasibility of 这个项目
  • Project timeline
    
    

• Project evaluation, dissemination and broader impacts

  许多赞助者，尤其是美国国家科学基金会(NSF)，需要一个计划 评估项目的成功，计划成果的传播和 how it maximizes outreach associated with 这个项目.

• Biographical sketches

  包括所有专业人员的当前简历，对完成工作至关重要 of the proposed project.

• 设施 and other resources

  描述现有必要设备和设施的可用性和充分性 for the conduct of the proposed project. The Office of Sponsored Research has numerous 可用的模板，可以根据应用程序的目的进行定制.

• Current and pending support

  包括来自其他来源的当前和即将提供的支持的简要摘要.

• 参考书目
  
  

  应提供有关文献的最新参考书目.

• Budget and budget narrative

  一个有竞争力的提案的一个关键组成部分是一个可信和易懂的预算. To 留出充足的时间进行修改，尽早让赞助研究办公室参与进来 as possible in 这个提议 development process. Provide a budget narrative that links 预算项目要求与拟议项目的具体活动.

  Direct costs may include:

  • 教员、学生和职员的薪金、工资和附加福利
  • Participant stipends
  • Project/conference travel (lodging, meals, airfare, etc.)
  • Consumable supplies
  • 设备
  • Consultants/subcontractors
  • Publications and duplication costs
  
  机构优先考虑的是让本科生参与研究(更广泛的影响，展示) at professional regional or national meetings, etc.).
  
  

  成本分担: 展示金额并提供火博体育学院财务承诺的证据 (通常以院长的信的形式). Note that cost-sharing is generally not allowed by NSF.
  
  间接成本: 联邦政府协商的火博体育学院的间接成本率是直接成本的64% salaries and wages. 如果保荐人不允许支付间接费用，保荐人必须支付间接费用 保荐人的声明副本应随声明一并提供 of Commitments and Proposal Approval Form. If the sponsor has an established indirect 成本率低于火博体育的联邦谈判率，这也应该 be noted on the form.

• 附录

  附录可以包括主要人员的简短简历，推荐人的信 支持、调查工具或其他支持和加强你的提案的材料. 发起人对提案长度的限制通常不涉及 to appended materials. 然而，附录不应该包括信息中心 to your proposal.

非公募基金会和企业赞助商偶尔会要求一份简报(2-3页)。 concept proposal, often in the form of a letter. Such sponsors may prefer to invite 申请人须根据概念提案的吸引力提交完整的提案. A 好的概念论文不仅仅是介绍信或问询信，而是应该体现出来的 the essence of the full proposal. These letters (pre-proposals) should be crafted in partnership with the appropriate administrative office.